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深圳市光明區科學城開發建設署關于公開征集檔案整理和數字化掃描加工服務單位的公告

日期:2022年 02月 15日    信息來源: 光明區科學城開發建設署

字號:

  依據國家和深圳市有關采購的相關法律法規及政策,深圳市光明區科學城開發建設署就“檔案整理和數字化掃描加工服務”公開征集服務單位,公告如下:

  一、項目名稱:深圳市光明區科學城開發建設署2020年-2021年檔案整理和數字化掃描加工服務。

  二、項目需求:

 ?。ㄒ唬┓諆热?/p>

  乙方為甲方深圳市光明區科學城開發建設署提供檔案整理和數字化掃描加工等服務。按照國家檔案局頒布的《檔號編制規則》(DA/T13)、《歸檔文件整理規則》(DA/T22)的要求,乙方對甲方深圳市光明區科學城開發建設署2020-2021年歸檔文件進行規范整理。服務內容包括:

  1.按照《歸檔文件整理規則》(DA/T22)文件規范要求,對深圳市光明區科學城開發建設署2020-2021年檔案進行整理歸檔及數字化掃描等工作。

  2.負責歸檔文件打印排序。

  3.按照《文書檔案保管期限表》將歸檔文件分為永久、30年、10年的保管期限。

  4.將分類歸檔的文件按編號入檔,錄入檔案管理系統軟件中。

  5.按照《紙質檔案數字化規范》(DT/T31)文件要求對錄入檔案進行數字化掃描加工,并掛接到檔案管理系統軟件中。

  6.以每一份文件為一件,用不銹鋼釘,裝訂成冊。

  7.歸檔文件按年度、件號順序裝入檔案盒,并在檔案盒上蓋印上單位名稱、在盒脊上蓋印上全宗號、保管期限、年度和起止件號。不歸檔文件編制EXCEL表格保存,方便日后備查銷毀。

  8.檔案整理服務期間,協助深圳市光明區科學城開發建設署開展檔案查閱、利用等工作。

  9.檔案整理及數字化項目成果驗收合格后,提供為期一年的免費維護服務。

  10.其他服務內容和要求以甲方書面通知為準。

 ?。ǘ┓請龅?/p>

  乙方及乙方員工在甲方指定的檔案室場地為甲方提供服務,并應主動接受甲方對工作場地的監督、檢查。

 ?。ㄈ┓召|量要求

  1.乙方在整個服務過程中應當確保甲方檔案的真實、完整和安全。

  2.乙方的檔案整理服務質量標準為:

 ?。?)《檔號編制規則》(DA/T13);

 ?。?)《歸檔文件整理規則》(DA/T22);

 ?。?)其他國家規定及甲方標準和要求。

 ?。ㄋ模炇諛藴剩喊凑諊覙藴始昂贤髨绦?。

  三、服務期限: 自合同簽訂之日起四個月內完成深圳市光明區科學城開發建設署2020年-2021年全部歸檔檔案整理及數字化掃描加工工作并經甲方驗收合格。本項目免費維護期為項目成果驗收合格之日起一年。

  四、資格條件要求:

 ?。ㄒ唬┚邆洹吨腥A人民共和國政府采購法》第二十二條第一款規定的各項條件。

 ?。ǘ┰谥腥A人民共和國境內注冊并合法經營的獨立法人機構,并且在人員、設備、資金等方面能滿足本次服務的能力(具有合法營業執照)。

 ?。ㄈ┚哂袡n案中介服務備案機構回執,且具有長期固定從事檔案整理等服務的專業工作人員。

 ?。ㄋ模﹫竺思捌浞ǘù砣藚⑴c政府采購活動前三年內(報名人成立不足三年的可從成立之日起算),在經營活動中無重大違法記錄、無行賄犯罪記錄、無串通投標、弄虛作假不良行為記錄被暫停投標資格期間的情況,參與本項目政府采購活動時不存在被有關部門禁止參與政府采購活動且在有效期內的情況(以上由報名人書面作出承諾聲明)。

 ?。ㄎ澹┓蠂曳ㄒ幷哧P于誠信管理的要求,至報名截止時間,報名人未有在“信用中國”網(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)、深圳市政府采購監督管理網(http://zfcg.sz.gov.cn)和“國家企業信用信息公示系統(www.gsxt.gov.cn)4個官網中列入“失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”(由報名人提供各網址截圖,并且書面作出承諾聲明)。

 ?。┍卷椖坎唤邮苈摵象w參與,不允許分包、轉包。

 ?。ㄆ撸┓?、行政法規規定的其他條件。

  注:單位負責人(含法定代表人)為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參與本項目。

  五、報名有關信息:

 ?。ㄒ唬﹫竺麜r間:2022年2月15日上午9時00分至2022年2月17日下午18時00分(北京時間)。

 ?。ǘ﹫竺刂罚荷钲谑泄饷鲄^光明街道華夏路土地儲備大廈五樓501室。

 ?。ㄈ﹫竺募f交方式:公告發布日期內報名人可遞交本服務項目的報名文件。報名人應當將報名文件的所有組成部分一起包裝在一個密封袋里,并在袋上注明服務項目名稱以及報名人名稱,封口處應貼封條并騎縫加蓋報名人公章。報名人需攜帶法定代表人證明書、法定代表人身份證復印件、授權委托書、被授權人身份證復印件。

 ?。ㄋ模﹫竺募幹苾热荩?/p>

  1.法定代表人證明書及法定代表人身份證復印件(加蓋報名人公章)、授權委托書及被授權人身份證復印件、聯系方式(加蓋報名人公章)、營業執照(加蓋報名人公章)。

  2.報名人基本情況(含企業簡介、同類業績以及榮譽情況等證明文件)。

  3.信用證明文件(含信用中國、中國政府采購網、深圳市政府采購監督管理網、國家企業信用信息公示系統信用信息查詢截圖,以及承諾沒有不適合參與報名的情形)。

  4.服務方案(含服務內容及流程、培訓計劃等)。

  5.報價書(含收費詳細計算過程,報價依據為深圳市光明區科學城開發建設署2020年-2021年歸檔文件數量及檔案類別,詳情請聯系項目負責人獲?。?。

  六、評審方式:我單位將對每個報名單位的資格及報價文件進行橫向比較,綜合評審出一家中選服務單位,評審標準如下:

序號

評判標準

評判方式

分值

1

價格

客觀

50

2

綜合實力

客觀

15

3

服務方案

主觀

35

  備注:價格部分應當采用低價優先法計算,即滿足報名文件要求且價格最低的報價為評標基準價,其價格分為滿分。其他報名人的價格分統一按照下列公式計算:

  價格得分=(評標基準價/報價)×100×權重。

  七、項目聯系方式

  聯系人: 熊工

  電話: 0755-23198982


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